Sternenfolge 144 – Was mich qualifiziert, mit dir über Datenschutz zu redenNeue Episode

00:00:00: Sternlos Creative am Plug dein Business-Podcast, wenn du gerade gründest darüber nachdenkst oder schon ein bisschen länger im Business Universum unterwegs bist.

00:00:13: In meinen wöchentlichen Folgen gebe ich dir Praxis Night Tips zum Thema Branding, Webdesign, Datenschutz, Grundverordnung, Social Media und realistisches selbstständigen Mindset!

00:00:26: Ehrlich bodenständig und immer mit einer Prise Humor.

00:00:30: Einen wunderschönen Mittwochmorgen euch lieben!

00:00:34: Ich freue mich, dass wieder dabei seid bei einer neuen Folge von Sternlos Kreativ am Plackt.

00:00:39: Was qualifiziert mich eigentlich?

00:00:41: Dass ich mit euch über den Datenschutz rede.

00:00:44: Genau darum geht es in dieser kurzen Folge allerdings diese Woche, denn... ...ich muss ehrlich sagen, ich bin immer noch müde vom Montag.

00:00:56: Aber genau deswegen habe ich mir gedacht, ich nehme euch mal kurz mit.

00:01:01: Ich bin ja kein Juristin, wie ihr wisst und ich bin keine Rechtsanwältin und habe keinerlei juristische Ausbildung.

00:01:08: Jedoch ist es so dass in meiner ganzen Arbeitspraxis immer wieder mit rechtlichen Themen konfrontiert bin.

00:01:15: ob ich will oder nicht steht Stand da nie zur Diskussion.

00:01:19: Es kehrt einfach schlichtweg zu meinem Arbeitsalltag.

00:01:24: Und sei jetzt im Markenrecht, wenn es um Verwertungsrechte geht.

00:01:29: Also Nutzungsrecht, Urheberrecht Schriftlizenzrecht Bildlizzenzrecht Social-Media Recht.

00:01:40: also ihr merkt schon an hoffen Rechte eigentlich dafür dass ich ja nix anderes.

00:01:46: Pixel schubsen oder Internet surfen durch den ganzen Tag sollte man auch nehmen.

00:01:52: Nein Spaß beiseite!

00:01:53: Also wirklich Ich habe schon die letzten fünf oder zwanzig Jahre ganz viel mit Rechte zu tun.

00:01:59: Und spätestens seit zwei Jahrzehnte habe ich entdeckt, dass ich recht echt mag.

00:02:07: Also es ist tatsächlich so, dass sie mich wahnsinnig gern mit diesen Themen beschäftigt!

00:02:11: Ich höre freiwillig Kast, ich lese und ... Ich hab ganz viele Newsletter abonniert zum Thema Recht also ich glaube fünf oder sechs von den Rechtsanwälten.

00:02:22: Ich habe den Newsletter der Datenschutzbehörde.

00:02:25: Ja, also ich habe mittlerweile einen zwei... Also meine Lieblingsjuristin kennt es ja eh.

00:02:33: Die liebe Elisa Winke-Winke.

00:02:35: an dich!

00:02:35: Wir nehmen ja demnächst auch bald eine neue Podcastfolge gemeinsam auf.

00:02:39: Ich freue mich schon sehr und ich hab' auch noch mit anderen Juristen immer wieder austauscht.

00:02:44: zum Thema Datenschutz Und den andern rechten wir jetzt.

00:02:50: Ja, ich befasse mich zum Thema EIEc.

00:02:54: Das heißt KI und Datenschutz-KI und Urheberrecht, KI und alle anderen Rechte.

00:03:02: Also ihr seht... Ich habe mich jetzt z.B.

00:03:05: als eine der ersten für der Elisa Ihr Deepfakese Marketing registriert und werde mir dort die Inhalte inhalieren, um wieder ein Stückchen mehr Wissen anzuhäufen.

00:03:21: Das ich dann natürlich sehr gerne mit euch teile.

00:03:25: Denn und das habe ich auch mitgenommen aus meiner Weiterbildung für die Rezertifizierung stehen bleiben ist nicht!

00:03:36: Also einmal eine TÜV-Zertifikat zu machen oder einmal Diffikat zuzulegen, irgendeine Zertifizierung, völlig wurscht welche.

00:03:46: Du kannst nicht stehen bleiben.

00:03:48: Du musst dich immer wieder fortbilden und ausüben und wirklich dein Hirn mit neuem Wissen einfach

00:03:56: anfühlen.".

00:04:00: Ihr erlebt es ja selber gerade alle die KI-Babel ist groß, die KI Babel ist mächtig und sie schreitet voran und das ändert sich gefühlt im sektumten Takt!

00:04:11: Also du hast so wirklich das Gefühl, alle paar Sekunden wird ein eiches Saatungsdorf getrieben.

00:04:17: Und hier gilt es dann doch den Kopf etwas kühler zu lassen und vor allem auch eine gewisse Hands-on Mentalität an den Tag zu legen.

00:04:26: Das heißt runterzubrechen für die Kleinen.

00:04:29: was heißen diese ganze Gesetzgebung?

00:04:32: Was heißt der Datenschutz in allen Belangen für uns kleine?

00:04:37: denn Auch das habe ich mitbekommen in meiner Weiterbildung.

00:04:42: Es wird hier immer, also die Gesetze sind ja wie wir alle wissen rein theoretisch für große Unternehmen gemacht.

00:04:48: Also nicht für uns Kleine denn der Aufwand der da dahinter steckt manchmal kann groß sein muss aber nicht immer groß sein.

00:04:57: und hier liegt es an uns Beratern Datenschutzbeauftragten Juristen Rechtsanwälte aus meiner Sicht die kleinen zu unterstützen Die Einzelunternehmer die Neugründer oder kleinere Unternehmen und ihnen zu zeigen den einfacher auch gehen könnte und wie man die Anforderungen der Datenschutz- und des EIEX vielleicht auch einfacher lösen kann, ohne dass man Riesenkomplexes Abteilung braucht.

00:05:25: Ohne dass man einen ganzen Schwall an Kosten noch mehr ist was wir eh schon haben damit hinten nachzieht Und auch das war tatsächlich Thema am Montag.

00:05:35: Wir haben wirklich darüber gesprochen und ich bin sehr dankbar, dass ich diesmal eine wirklich tolle Datenschutzfrau dabei hatte nämlich – und wir wollen sie ja auch hier gerne namentlich erwähnen – die Bettina Sterner Ihres Zeichen Datenschutz-Experte in Datenschutzebeauftragte, Data Privacy & EA Governance, Autorin und auch Podcastlerin.

00:06:02: Was mich dazu bringt das auch sie ich sehr gerne meine Podcast einladen werde Und mit ihr dann noch einmal über spannende Dinge spreche.

00:06:10: für euch.

00:06:11: Ja also ihr seht man trifft auch ganz interessante Menschen und was immer recht spannend ist bei dieser Weiterbildung Ich bin immer relativ allein weil dort sitzen entweder Angestellte, die eben den Datenschutz zu ihren Agenda-Zellen dürfen oder Unternehmensinhaber, die noch nicht die KMUs haben.

00:06:37: Oder Anwälter, also diesmal war ein Anwalt dabei.

00:06:44: IT Firmen sitzen dort auch ja aber es sitzt dort niemanden, der den Daterschutz Einzelunternehmen und den Neugründern nahebringen will, zumindest nie wenn ich dort bin.

00:06:56: Ja vielleicht hast du es in anderen Kursen so.

00:06:59: Wenn's da andere Erfahrungen habt bitte gern.

00:07:03: Es war auch ein Datenschutzbeauftragter dabei der tatsächlich auch selbstständig tätig war und bald im Pension geht Weil er hat sich sehr darüber gefreut dass dieses ganze Karriere-Gedöns ihm bald nichts mehr angeht.

00:07:15: Ich muss das sehr lachen Aber also ihr seht Es gehört schon ein bisschen mehr dazu, als einfach vielleicht einmal kurz ein paar Fragen in die KI einzuglopfen.

00:07:29: Und hier möchte ich noch einmal wirklich auch eine Warnung aussprechen.

00:07:34: Schreibt es euch bitte keine Datenschutzerklärungen mit der KI?

00:07:38: Bitte macht's keine Cookie-Erklärungen!

00:07:42: Macht's keine AGBs mit der AI?

00:07:45: Lass das sein!

00:07:47: Denn ihr könnt nicht abwägen, ob da Schwachsinn drinsteht oder nicht.

00:07:52: Auch das hatten wir am Montag bei der Fortbildung und auch hier wurde seitens des Datenschutzes und des Anwalters wirklich eine Warnung ausgesprochen.

00:08:03: Lass das sein!

00:08:05: Das kann zu eurem Nachteil ausfallen in mehrfacher Hinsicht.

00:08:11: Und es kommt gleich noch ein kleiner Hinweis auch hinten nach Nachdem sich die Vortragende auch sehr viel mit Cybersecurity beschäftigt, kam quasi ein kleiner Nachsatz.

00:08:26: Alle, die jetzt brav mit Cloud Webseiten programmieren – das ist ganz toll und wir finden das alle riesig, ich übrigens auch!

00:08:38: Bedenkt bitte nur, dass ihr den Datenschutz ja wohl einhalten müsst Und bedenkt, dass ihr dann auch euer Lösch reicht.

00:08:47: Wenn jemand also Löschkonzepte gut mit einbauen, ihr müsst euren Auftragsverarbeitungsvertrag gut mit einem... Also das ganze dort gut integrieren.

00:08:58: Solltet ihr einen haben?

00:08:59: Dann ins Verfahrensverzeichnis, eh klar!

00:09:02: Gut integriern und in die technisch- organisatorischen Maßnahmen gut integrien.

00:09:08: Spannend wird's wenn jemand von Euch eine Löschung anfordert, denn ich frage mich gerade wie Ihr Daten die an Drittstaaten gesendet wurden und wir reden hier von Amerika weil die meisten AI-Tools die ihr hoffentlich verwendet werden wahrscheinlich die aus Amerika sein würden.

00:09:30: Und ich frag mir dann wie ihr das Löschkonzept umsetzt.

00:09:33: aber gut!

00:09:33: Das ist ein anderes Thema.

00:09:35: das wäre gerne mit der Elisa malen durchnehmen für euch, aber auch hier war die Warnung einfach vielleicht ein zweimal besser drüber nachdenken und sich wirklich noch jemanden an der Seite holen, der da eine Ahnung hat.

00:09:50: Und warum ist es so wichtig dass er jene eine Ahnung hat?

00:09:54: Naja weil wie ich schon eingangs erwähnt habe erstens ändert sich das alles immer, zweiten seid ihr schlussendlich verantwortlich dafür Und diese Verantwortlichkeit kann euch schon auch Geld kosten.

00:10:07: Auch das habe ich in der Weiterbildung gelernt, ja es ist ein bisschen so die Wahrnehmung, es passiert nix und Datenschutz wird eh nicht quasi umgesetzt und so wird es endet bestraft.

00:10:24: Das stimmt so nur nicht, ja?

00:10:26: Es ist halt – ich hab's schon ganz oft gesagt – nicht sehr sexy ein Urteil von six-tausend dreihundert Euro quasi öffentlich in die Zeitung zu zähren oder achttausende Euro oder viertausenden Euro oder tausend Euro, also das ist nicht sexy.

00:10:40: aber….

00:10:41: Und ich frage euch das nochmal wirklich ganz reell!

00:10:45: Ist es sexy für euch da sind die Datenschutzbehörde zu überweisen?

00:10:48: Oder wo auch

00:10:49: immerhin?!

00:10:50: Ist es sexy für euch, dann wirklich eine Datenschutzstrafe einzufahren?

00:10:57: Dienst eurer Reputation.

00:10:59: Dienst euren Vertrauen... also Dienst im Vertrauen?

00:11:03: Hm, weiß ich nicht!

00:11:04: Also ich bin der Meinung Nein und ja, ich weiß wenn man den ganzen Tag über ein Datenschuz redet, ist man wieder ein bisschen mehr gebrainwashed.

00:11:15: Aber ihr kennt mich ja schon lange genug, ich brauche dazu nicht der Weiterbildung.

00:11:18: Ich bin das sowieso von Haus aus.

00:11:20: Ja?

00:11:21: Aber bin immer recht froh in dieser Weiterbildung zu sitzen und mir dann wirklich wieder in Erinnerung zu rufen dass es doch vielleicht sich ein bisschen mehr Sinn macht mit meinen Kunden und Kundinnen über Transparenzpflichten nach Artikel drei bis vierzehn zu sprechen, nach Löschung.

00:11:42: Nach Art.

00:11:43: siebzehnt darüber zu reden oder übers Auskunftsrecht nach Artikel fünfzehn.

00:11:48: Also das sind alles Dinge die ihr wissen müsstet!

00:11:52: Das müsst ihr am Plan haben.

00:11:54: was heißt es?

00:11:55: Was wird da verlangt?

00:11:56: Was müsst ihr tun wenn sie jemand tut?

00:12:00: und wir haben auch besprochen tatsächlich dass im Normalfall Die Beschwerden steigen.

00:12:08: Es ist tatsächlich wirklich so, dass bei der Datenschutzbehörde scheinbar die Beschwere nach oben geht weil es ja jetzt doch ganz einfach ist mit der KI einen Beschwerdepriff zu schreiben und denen an die Datenschutzbehörder zu schicken.

00:12:22: Glaubt's aber nicht das die Datenschutzbehörd so doof ist?

00:12:25: Nichts zu erkennen ob in dem Beschwerdiebrief jetzt wirkliche Fakten drin sind oder einfach nur ein etwas nicht relevantes drin steht Aber die Beschwerden steigen.

00:12:37: Das heißt, wenn die Beschwerten steigen, steigt im Normalfall auch die Prüfung der Datenschutzbehörde.

00:12:45: Auch wenn sie anscheinend immer ein bisschen unterbesetzt und schwer überlastet sind heisst das nicht dass sie nicht euch irgendwann einmal überprüfen werden weil sie vielleicht wäre berechtigt oder auch nicht beschwert hat über Euch Beobachtet wird hat uns unsere Vortragende mitgeteilt ist, dass die Datenschutzbehörden jetzt auch immer besser werden zu erkennen ob da jemand der Geschäftsmodell aus Beschwerden macht oder nicht.

00:13:15: Auch das erkennen sie immer wieder besser und hier entscheiden Sie dann selbst, ob sich tatsächlich dem nachgehen oder demjenigen mitteilen, dass da jetzt was anderes vorlegt.

00:13:26: ja?

00:13:26: Auch das war sehr interessant zu hören.

00:13:28: tatsächlich!

00:13:31: Auf die Frage, sollte dir Mitarbeiter haben was passiert wenn es ein Problem gibt weil er Mitarbeiter verursacht hat.

00:13:44: Die gute Nachricht ich hoffe ihr habt eure Mitarbeiter gut geschult was sie dürfen und was sie nicht dürfen.

00:13:51: Die schlechte Nachricht Ihr seid verantwortlich.

00:13:54: Als Unternehmer, als Inhaber, Geschäftsführer bist du verantwortlicher für den Bock, den deine Mitarbeiter machen.

00:14:01: Also hier auch wieder meine Schulzahre-Mitarbeiter ganz wichtig redet es mit ihnen darüber immer und immer wieder.

00:14:10: Auch wenn sie Ihnen schon bei den Ohren rauskommen.

00:14:12: Was tatsächlich für mich auch sehr spannend war zum Thema KI war die Tatsache dass.

00:14:19: ich möchte jetzt die Marke nicht nennen aber Ein großer Karriernbieter hat in seinen Bedingungen jetzt plötzlich FlexRouting drin bei der Nutzung.

00:14:35: Was heißt das?

00:14:36: FlexRooting heisst nichts anderes als dass er euch vielleicht bis jetzt erzählt hat, dass die Daten, die ihr in die Karrieren klopft auf dem Serverstandort in Europa verarbeitet wird dass er sich jetzt aber herausnimmt, wenn die Kapazitätsgrenze bei diesen Servern erreicht sind.

00:14:53: Er einfach auf das Drittland ausweichen kann in dem Fall Amerika und das finde ich einen sehr interessanten Punkt.

00:15:01: vor allem heißt es ja für uns wieder wir müssen nochmal besser lesen was in den Bedingungen steht was wir tun damit wir nicht schnell in Teufels Küche kommen ohne dass wir uns dessen bewusst sind.

00:15:15: Also Flex-Rooting war tatsächlich ein neues Wort, was mich jetzt auch selbst ein bisschen die Spürnase quasi anstößt.

00:15:27: Auch ich werde jetzt bei unserem Langdog ein bissel nachschauen ob der das vielleicht auch irgendwie drin hat.

00:15:34: Was auch lustig war meine Datenschutzvortragende hat Langdog noch nicht gekannt und schaut sich das jetzt tatsächlich an einen coolen Ansatz, den ich da verfolge.

00:15:45: Ich habe mich sehr gefreut darüber weil man sieht dass die Frau Stern nicht nur heiße Luft vor uns gibt manchmal und das bringt mich auch zum Eingang warum ich sage was mich berechtigt mit euch darüber zu sprechen.

00:15:59: also ich trau mich jetzt ganz schlichtweg behaupten dass ich achtzig Prozent mehr Wissen hab als meine Kunden und Kundinnen die vor mir sitzen außer es sind rechtsanwälte.

00:16:13: Aber ich behaupte mal dadurch, dass ich mich sehr intensiv mit den Themen beschäftigte Fortbildungen nutze.

00:16:20: Wir waren das letztes Jahr im September, sind wir gesessen in einem Vortrag von Datenschutzrechtsanwälten zum Thema AI-Act.

00:16:29: Also was für Rollen gibt es da?

00:16:31: Wie muss man umgehen?

00:16:32: Was ist Hochrisiko?

00:16:33: KI?

00:16:34: Wo ist die Transparenzpflicht zu diesen Dingen?

00:16:38: Ich setze mich regelmäßig in Fortbildung und Ich glaube, dass alles zusammen ist der Vorteil den ihr einfach bei uns habt.

00:16:50: Das ist der Vorteil, den ihr bei Sternlos Creative aufs Tablet bekommt ob ihr wollt oder nicht.

00:16:57: Deswegen schaue ich ja so gut das sich mit Kunden und Kundinnen arbeitet denen klar ist welchen Anspruch wir in diesem Thema haben und welche Anspruchs sie für sich selbst haben sollten.

00:17:11: Ja, das war jetzt so ein bisschen die Zusammenfassung.

00:17:18: Warum es mich qualifiziert mit euch darüber zu sprechen?

00:17:22: Mal ganz abgesehen davon dass ich es leidenschaftlich gern tu und wirklich einen Feuer dafür habe!

00:17:27: Und ich sehr lachen musste.

00:17:29: wie die Vortragende in den Raum gefragt hat wann haben sie sich zuletzt ihre Datenschutzerklärung auf der Website angeschaut?

00:17:37: und ich so lachen muss weil ich aufgezeigt hab und gesagt habe gestern Okay, in diesem Sinne.

00:17:43: ich wünsche euch einen großartigen Mittwoch.

00:17:45: Ihr wisst wie immer habt ihr Fragen braucht ihr Unterstützung.

00:17:50: dann die Monika ist noch einen Stern weit entfernt.

00:17:54: ja einen kleinen Hinweis habe ich auch noch.

00:17:58: es gibt auf unserer Website gut zu finden einen neuen Check.

00:18:05: Den findet ihr unter Webdesign, Website Check für Neugründer und Einzelunternehmer.

00:18:10: Und da geht es darum das richtet sich an alle die überlegen ihre Websites selber zu bauen!

00:18:16: Da könnt ihr mal ein bisschen euch durchchecken was ihr denn alles braucht zumal in der Grundbasis damit ihr eine Basis-Website wirklich gut für Ihr Unternehmen aufgestellt habt.

00:18:30: Am Schluss könnt ihr auch PDF als Zusammenfassung euch anfordern.

00:18:34: Lass mich wissen, wie ihr das gefunden habt und ob es euch wirklich geholfen hat.

00:18:39: Das wird mich sehr freuen!

00:18:41: Ansonsten noch einmal einen wunderschönen Mittwoch und ich freue mich wenn ihr mir nächste Woche wieder zuhört.